Overblik
Kort og overblik
Biler, værktøj og andre objekter på ét kort, samlet i klynger. Søg, filtrér og se, hvilke enheder der sender.
I guiden →Platformen
Alle funktioner i IFAPP
Én platform til alt, hvad virksomheden ejer og flytter: biler, værktøj, materialer og de folk, der bruger dem. Hvert objekt har en ansvarlig, et sted og en historik – og hver person ser kun det, de skal.
- Alle funktioner inkluderet
- Dansk og engelsk
- Web og mobil-app
Moduler
Tolv moduler. Ét login.
Enheder
Bluetooth-tags og GPS-trackere
Se hvilke tags der er ledige, og hvilke der er i brug. Tilknyt tags til værktøj og folk og trackere til biler og pladser.
I guiden →Flåde
Biler
Chauffør, kilometer, serviceintervaller og servicehistorik. Se hvilket værktøj der ligger i bilen lige nu.
GPS til varevogne →Udstyr
Værktøj
Ansvarlig, plads, garanti og reparationer. Status aktiv, inaktiv, tabt eller til reparation. Tjek på faste tidspunkter.
Værktøjssporing →Lager
Materialer
Forbrugsvarer knyttet til bil, plads eller virksomhed – med enhed, ansvarlig, adgang og ændringshistorik.
I guiden →Pladser
Zoner og pladser
Tegn zoner på kortet. Ind og ud registreres automatisk, og History of use viser hvert besøg med start og slut.
I guiden →Løn
Tidsregistrering
Arbejdstid fra tilstedeværelse på pladsen, vagtplaner pr. hold og besked, hvis nogen forlader pladsen i arbejdstiden.
Tidsregistrering →Skat
Elektronisk kørebog
Ture med dato, adresser og kilometer registreres automatisk. Formålet tilføjes med et par klik.
Kørebog →Hændelser
Notifikationer
Ind og ud af zoner, arbejdstid, mistet forbindelse og værktøj, der ikke er ved sin bil eller plads.
I guiden →Ledelse
Rapporter
Zoner, grupper af zoner, kørselskvalitet, ture og timesedler. Filtrér på periode og objekt, og eksportér til Excel.
I guiden →Adgang
Roller og rettigheder
Administrator, manager, medarbejder og chauffør. Grupper og deling ned til den enkelte bil eller det enkelte værktøj.
I guiden →Struktur
Virksomheder og afdelinger
Flere selskaber, afdelinger eller filialer på én konto med adskilte data – plus log og statistik over, hvad der skete.
I guiden →Hver person ser kun sit
- Administrator
- Opsætter virksomheden, brugere, roller og rettigheder. Styrer tags, trackere, biler, værktøj, materialer og zoner. Ser log, statistik og rapporter.
- Manager
- Den daglige drift: kort, tags og trackere, biler, værktøj, materialer, zoner, brugere, rapporter og arbejdstid – fx flådeansvarlig, lager- eller projektleder.
- Medarbejder
- Arbejder med de biler, det værktøj, de materialer og de pladser, personen har fået adgang til – fx håndværker, tekniker eller lagermedarbejder.
- Chauffør
- Tilknyttes en bil. IFAPP gemmer, hvem der kørte hvornår, og kørselskvaliteten pr. chauffør.
- Rettigheder
- Se, oprette, redigere og slette pr. gruppe af objekter. Brugergrupper pr. afdeling eller projekt, og deling af enkelte biler, værktøj, materialer eller zoner.
Eksempel
Lagermanden i Aarhus ser Aarhus. Flådechefen ser det hele.
Rettigheder sættes pr. rolle og kan indsnævres til enkelte objekter. Så kan I give flere adgang uden at give alle adgang til alt.
- Brugergrupper pr. afdeling, filial eller projekt
- Del en enkelt bil, et stykke værktøj eller en zone med udvalgte personer
- Knyt brugere til de biler og det værktøj, de har ansvar for
Værktøj
Værktøj med ejer, plads og historik
Hvert stykke værktøj har en ansvarlig, et sted og en status. På de tidspunkter I vælger, tjekker IFAPP, at det er ved sin bil eller plads.
- Status: aktiv, inaktiv, tabt eller til reparation
- Købsdato, garanti, reparationsinterval og reparationshistorik
- Brugshistorik: hvor værktøjet har været, og hvem der havde det
Pladser
Hvert besøg på pladsen, med start og slut
En zone kan være et lager, et kontor, en byggeplads eller et ansvarsområde. Zonekortet samler virksomhed, ejer, tracker og de materialer og objekter, der hører til.
- Tegn zoner på kortet, også runde zoner med radius
- History of use: objekt, starttid og sluttid for hvert besøg
- Rapporter for én zone eller en gruppe af zoner
Mobil-app
Overblikket i lommen
Ledere og medarbejdere i marken ser det samme som kontoret: kortet, biler, værktøj, materialer og pladser – inden for deres egne rettigheder. Notifikationer kommer direkte på telefonen.
- Samme login og rettigheder som web.ifapp.eu
- Se hvilket værktøj der er i bilen, og hvad der mangler
- Medarbejdere med tag behøver ikke appen – tiden registreres alligevel
Kommer snart iApp StoreKommer snart iGoogle Play
Spørgsmål om funktionerne
Koster nogle af funktionerne ekstra?
Nej. Alle funktioner på denne side er inkluderet i abonnementet: 159 kr./md. pr. enhed med SIM og 19 kr./md. pr. Bluetooth-enhed (7,50 kr. ved 100+ enheder med SIM).
Kan vi have flere afdelinger eller selskaber?
Ja. Én konto kan rumme flere virksomheder, afdelinger eller filialer med adskilte data og egne brugere.
Findes der en app?
Ja. IFAPP virker i browseren på web.ifapp.eu og som app til telefonen med samme login. Knapperne til App Store og Google Play står ovenfor.
Kan vi få en funktion, der ikke står her?
Ja. Vores egne udviklere kan bygge integrationer, rapporter og tilpasninger. Det prissættes separat for hver opgave.
Book en gratis demo
Fortæl os kort om jeres biler, folk og pladser. Vi ringer tilbage, kommer forbi og viser jeres egen arbejdsdag på kortet. Mødet er gratis og uforpligtende.