Kø ved stempeluret
Mange medarbejdere, ét stempelur og samme mødetid. Minutterne i køen betales hver dag.
Lager og produktion
Arbejdstiden starter, når medarbejderen går ind i hallen
Medarbejderne bærer et Bluetooth-badge. Trackere på hver etage opfanger det og beregner, hvilken zone medarbejderen er i. Arbejdstid og pauser lander automatisk i timesedlen – uden stempelur, kort eller kø ved indgangen.
- Ingen stempelur
- Zoner pr. etage
- Pauser vises automatisk
- Tidsregistrering inkluderet
Arbejdstid i dagZone · arbejde · pause · løn
- Arb.PauseLøn
- Mads K.Ikke mødt0:000:000:00
- Sofie L.Ikke mødt0:000:000:00
- Ali R.Ikke mødt0:000:000:00
Hvorfor
Det fortæller stempeluret jer ikke
Et stempelur registrerer to tidspunkter om dagen. Hvad tiden imellem går til, kan I ikke se.
Glemte og lånte stemplinger
Nogen glemmer at stemple ud, andre stempler for en kollega. Det skal rettes i hånden ved månedens udgang.
Pauser uden overblik
I ved ikke, hvor meget tid der går til pauser, eller om reglerne gælder ens for alle.
Hvem er i bygningen?
Med IFAPP ser I på skærmen, hvem der er i bygningen lige nu – og på hvilken etage.
Sådan virker det
Badge, trackere og zoner
- 01
Et badge til hver medarbejder
Et lille batteridrevet Bluetooth-badge i kortholderen eller på nøglebåndet. Medarbejderen skal ikke scanne noget eller have en app.
- 02
Mindst tre trackere pr. etage
Trackerne monteres på væggene og opfanger badges omkring sig. Ud fra signalet til flere trackere beregner IFAPP, hvilken zone og etage medarbejderen er i.
- 03
Zoner bliver til timesedler
I bestemmer, hvilke zoner der er arbejdszoner, og hvilke der er pausezoner. Tiden i hver zone lægges automatisk i timesedlen.
Zoner
Zoner, I selv definerer
Bygningen deles op i zoner på hver etage. Hver zone får en type, der afgør, hvordan tiden tælles.
Arbejdszone
Produktion og værksted
Tiden tæller som arbejdstid, fra badget registreres i zonen.
Arbejdszone
Lager og forsendelse
Også pakkeområdet, gården og læsserampen kan være zoner.
Arbejdszone
Kontor
Administration, mødelokaler og værkføreres kontor.
Pausezone
Kantine
Tid i kantinen vises som pause på medarbejderens tidslinje. Kræver en ekstra tracker i zonen.
Pausezone
Rygeområde
Også et udendørs rygeområde kan registreres med en tracker på stedet.
Ind og ud
Mødetid og sluttid
Første og sidste registrering i bygningen giver mødetid og sluttid – automatisk.
Pauser
Pauserne er synlige. I bestemmer, om de betales.
Hver medarbejder har en tidslinje for dagen: arbejdszoner, pauser, mødetid og sluttid. Om pauserne skal betales eller trækkes fra, afgør I efter jeres overenskomst og egne regler. IFAPP viser tiden, som den er.
- Arbejdstid og pauser vises hver for sig
- Pauser markeres automatisk ud fra kantine- og rygezoner
- Rettelser gemmes med navn og tidspunkt
- Eksport til Excel til løn
Udstyr
Samme trackere finder også udstyret
Trackerne på etagerne opfanger ikke kun badges. Et Bluetooth-tag på udstyr og materialer viser, hvor de er i bygningen.
Trucks og maskiner
Se hvilken zone og etage trucken eller maskinen står i.
Paller og materialer
Find pallen uden at gå hele lageret igennem.
Værktøj
Få besked, hvis værktøj forlader sin zone eller bygningen.
Etager og zoner sættes op efter jeres bygning
Ingen bygninger er ens. Ved opstarten gennemgår vi jeres etager, haller og pausezoner sammen med jer og placerer trackerne. Vores egne udviklere tilpasser visningen af etager og zoner til jeres bygning.
Hardware: mindst tre trackere med SIM pr. etage og en ekstra tracker i hver pausezone, I vil registrere, fx kantine og rygeområde. Hver medarbejder får et Bluetooth-badge.
Pris: 159 kr./md. pr. tracker og 19 kr./md. pr. badge (7,50 kr. ved 100+ enheder med SIM). Alle funktioner er inkluderet. Se priser
Medarbejderne skal informeres på forhånd
Registrering af zoner og pauser er en kontrolforanstaltning. Medarbejderne skal have skriftlig information, før registreringen starter: hvad der registreres, hvorfor og hvor længe data gemmes. Er I omfattet af aftalen om kontrolforanstaltninger, skal det varsles senest seks uger før.
Badges registreres kun af trackerne på jeres arbejdsplads – ikke uden for den. I bestemmer selv, hvem der må se hvilke zoner og rapporter. Læs mere om GDPR
Spørgsmål fra lager og produktion
Hvor præcist er det?
IFAPP finder den zone og etage, medarbejderen er i, fx produktionen på 1. sal eller kantinen. Det er ikke en position på metern. Jo flere trackere, jo mindre zoner kan bygningen deles op i.
Skal medarbejderne gøre noget?
Nej. De bærer blot badget. Tiden registreres automatisk, når de går ind i en zone.
Hvad hvis en medarbejder glemmer badget?
Så registreres der ingen tid, og lederen kan tilføje tiden i hånden. Rettelsen gemmes med navn og tidspunkt.
Kan I se, hvor medarbejderne er i fritiden?
Nej. Badget registreres kun af trackerne på jeres arbejdsplads. Uden for den ser systemet intet.
Skal pauser betales eller trækkes fra?
Det bestemmer I. IFAPP viser pauserne for sig på tidslinjen, og I vælger, hvordan de tælles med i lønnen.
Kan det kobles til vores lønsystem?
Timesedler kan eksporteres til Excel. Integration direkte til jeres løn- eller ERP-system kan udvikles efter behov.
Book en gratis gennemgang af jeres bygning
Fortæl os kort om jeres bygning: antal etager, medarbejdere og pausezoner. Vi kommer forbi, ser bygningen og foreslår, hvor trackerne skal sidde. Mødet er gratis og uforpligtende.