Kun ved jeres trackere
Medarbejdertags registreres kun, når de er ved en tracker i jeres biler eller på jeres pladser – ikke i fritiden.
GDPR og medarbejdere
Sporing af biler, værktøj og fremmøde – lovligt og ordentligt
Registrering af medarbejdere er tilladt, når der er et sagligt formål, og medarbejderne er informeret på forhånd. Her er de vigtigste regler – og hvordan IFAPP hjælper.
- Data i EU
- Kun tilstedeværelse ved jeres trackere
De vigtigste regler
Sagligt formål. Formålet skal være klart, fx tidsregistrering, sikring af værktøj eller planlægning. Data må ikke bruges til andre formål, end medarbejderne er informeret om.
Information på forhånd. Medarbejderne skal informeres, før registreringen starter: hvad der registreres, hvorfor og hvor længe det gemmes.
Varsel. Er virksomheden omfattet af aftalen om kontrolforanstaltninger, skal nye kontrolforanstaltninger varsles senest seks uger før.
Proportionalitet og opbevaring. Registrér ikke mere end nødvendigt, og slet data, når de ikke længere skal bruges.
I 2026 fik en kommune en bod for at bruge GPS-data fra biler til at kontrollere pauser uden at have varslet det. Brug kun data til det formål, der er varslet.
Denne side er generel information og ikke juridisk rådgivning.
Sådan er IFAPP bygget
Rettigheder pr. bruger
Bestem præcist, hvem der må se hvad: objekter, zoner, brugere, statistik og rapporter.
Data i EU
Data opbevares i EU. Vi indgår databehandleraftale med alle kunder.
Tjekliste før I starter
- 01
Beskriv formålet
Skriv ned, hvad data skal bruges til – og hvad de ikke må bruges til.
- 02
Informér og varsl
Giv medarbejderne skriftlig information, og varsl i god tid. Vi kan hjælpe med en skabelon.
- 03
Fastsæt opbevaring
Bestem, hvor længe data gemmes, og hvem der har adgang.
Book en gratis demo
Fortæl os kort om jeres biler, folk og pladser. Vi ringer tilbage, kommer forbi og viser jeres egen arbejdsdag på kortet. Mødet er gratis og uforpligtende.