Dokumentation for fremmøde
Se hvem der var på pladsen, og hvor længe – også som dokumentation over for kunden.
Tidsregistrering
Tidsregistrering der udfylder sig selv
Medarbejderens tag registreres, når de ankommer til pladsen eller sætter sig i bilen. Arbejdstiden starter automatisk, sammenlignes med vagtplanen og bliver til timesedler, I kan eksportere.
- Inkluderet i prisen
- Ingen app
- Ingen stempelur
- Eksport til Excel
Det kræver arbejdstidsloven
Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere i Danmark have et system, der registrerer medarbejdernes daglige arbejdstid. Registreringerne skal være pålidelige, gemmes i fem år og være tilgængelige for medarbejderne.
For håndværks- og servicevirksomheder med folk på mange adresser er det svært med papir, Excel eller apps, som folk glemmer at bruge. IFAPP registrerer tiden ud fra tilstedeværelse – uden at medarbejderne skal gøre noget.
Vi er ikke advokater. Tjek altid jeres egne forpligtelser, fx med jeres arbejdsgiverorganisation.
Sådan bliver tilstedeværelse til timesedler
- 01
Medarbejderen ankommer
Tagget opfanges af trackeren på pladsen eller i bilen. Mødetiden registreres.
- 02
Tiden tælles
Arbejdstid på pladsen og køretid holdes adskilt. Afvigelser fra vagtplanen markeres, fx for sent fremmøde.
- 03
Timesedler og eksport
Timesedler pr. medarbejder og plads – klar til løn eller fakturering. Eksportér til Excel.
Sådan ser timeregnskabet ud
Hele måneden pr. medarbejder i ét skærmbillede: mødetid, sluttid og timer for hver dag. Klik på en dag og se tiden fordelt på pladser og kørsel – minut for minut.
- Måned eller uge pr. medarbejder
- Køretid og tid på pladsen vises hver for sig
- Rettelser gemmes med navn og tidspunkt
- Eksport til Excel med ét klik
Det får I
Mindre administration
Ingen indsamling af sedler eller rettelser i Excel ved månedens udgang.
Korrekt fakturering
Timer pr. plads giver et bedre grundlag for at fakturere det, der faktisk er brugt.
Hvad koster ikke-registreret tid?
Bare 15 minutter om dagen pr. medarbejder bliver hurtigt til mange timer om året.
Tabt værktøj pr. år–
Ikke-registreret tid pr. år–
Det I ikke kan se i dag–
IFAPP pr. år–
Tilbagebetaling– uger
Gennemgå tallene med osSkøn baseret alene på de tal, du har indtastet. Ikke en garanteret besparelse. IFAPP-prisen omfatter abonnement for alle biler, medarbejdere og værktøj; hardware og opstart kommer oveni.
Spørgsmål om tidsregistrering
Skal medarbejderne gøre noget?
Nej. De bærer blot deres tag. Registreringen sker automatisk, når de er ved en tracker på pladsen eller i bilen.
Er det overvågning?
IFAPP registrerer tilstedeværelse ved jeres trackere – på pladser og i biler – ikke medarbejdernes færden i fritiden. Medarbejderne skal informeres på forhånd. Se vores GDPR-side.
Kan vi bruge data til løn?
Ja. Timesedler kan eksporteres til Excel. Integration direkte til jeres lønsystem kan udvikles efter behov.
Book en gratis demo
Fortæl os kort om jeres biler, folk og pladser. Vi ringer tilbage, kommer forbi og viser jeres egen arbejdsdag på kortet. Mødet er gratis og uforpligtende.